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Gestion des flux circulants

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Workflow de validation

La richesse première d’une entreprise est l’information qui y circule. Elle couvre différents domaines : l’information commerciale, institutionnelle, financière, RH…

Elle irrigue chaque service pour permettre un fonctionnement optimal et synchronisé de la structure entière. Les collaborateurs l’échangent et l’enrichissent tout au long des processus internes de l’entreprise : que ce soit le suivi d’un dossier client, la validation de bons de commande, la consultation des archives comptables….

Les entreprises recherchent des solutions documentaires intégrées , facilement déployables et sources d’économie capables d’apporter le support nécessaire à leurs activités tout en garantissant la sécurité de leurs échanges. Doc@post couvre l’ensemble des besoins documentaires liés aux processus engagés chez ses clients et déploie des solutions pour diffuser et enrichir au mieux l’information circulant dans l’entreprise.
Le cycle de vie d’un processus au cœur de l’entreprise passe par une multitude d’acteurs. Toutes ces étapes nécessitent un suivi apte à rendre compte de l’évolution du processus.
Doc@post déploie des solutions de workflow accompagnant et soutenant ces processus auprès des différents interlocuteurs.

Les étapes de routage, de validation, de retour des documents portant l’information sont ainsi couvertes. Cette chaîne décisionnaire documentaire assure le bon fonctionnement du processus mené par l’entreprise.

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Cas client
 
Arcelor

Aspheria a développé pour Arcelor une solution pour une réalisation hautement personnalisée de ses 150 000 notifications RH annuelles. Les services RH d'Arcelor peuvent désormais traiter toute l'éditique de leurs notifications à partir de leurs propres documents Word. En effet, Aspheria se charge de convertir ces documents en Pdf puis en Bons A Produire validables en ligne, effaçant les longs processus informatiques auparavant nécessaires. Arcelor bénéficie ainsi pour ses services RH d'une solution souple et réactive pour la production de notifications hautement personnalisées.






En savoir plus
Cette phase intègre le workflow de validation, la gestion électronique de documents (mise en place d’une interface pour consultation électronique en interne, réalisation de CD pour consultation externe…) et leur archivage à valeur probante.
GROUPE LA POSTE