La facture : un document stratégique au coeur des échanges de votre entreprise
La facture est un document sensible sur le plan fiscal, financier et commercial. Obligatoire pour l'établissement de la TVA, sa gestion demande du temps, du personnel et des ressources financières. Pour améliorer ses performances, votre entreprise recherche en permanence des solutions afin de maîtriser vos coûts, gagner en productivité, en qualité et en efficacité. Dématérialisation fiscale, numérisation de vos factures fournisseurs, archivage électronique, conformité règlementaire, sécurisation des données... : optimiser la gestion de vos factures participe à l'amélioration de votre relation client et représente un levier de performance pour votre entreprise.
La solution facture de Doc@post
Doc@post vous aide à tirer profit de la gestion de vos flux de factures. Comment ? En utilisant les meilleures techniques et compétences des filiales du groupe La Poste pour opérer une plate-forme de traitement complète et vous proposer la seule offre réellement "bout en bout" du marché :
1. Réception et traitement de vos factures papier.
2. Réception, traitement et conversion de vos factures électroniques.
3. Édition et remise à La Poste de vos factures papier.
4. Envoi de vos factures électroniques au format EDI, XML signé ou PDF signé.
5. Archivage et consultation de l'ensemble de vos factures.
Les avantages de la solution facture de Doc@post pour votre entreprise sont multiples
Pour vos factures entrantes :
- vous réduisez en moyenne de 25% le coût unitaire de leur traitement et de 50% celui de la gestion de leur litige,
- vous automatisez votre processus et réduisez les risques d'erreurs.
Pour vos factures sortantes :
- vous divisez en moyenne par 6 les frais d'envoi et réduisez de 50% le coût de gestion des litiges,
- vous améliorez votre relation client en proposant à vos partenaires commerciaux un flux facture correspondant au format attendu par le client,
- vous libérez des ressources en automatisant votre processus de factures fournisseurs,
- vous disposez d'une parfaite traçabilité de vos envois, ce qui sécurise juridiquement vos échanges.
