Solution Vote

Les élections professionnelles : un enjeu social pour votre entreprise

Qu'elles soient institutionnelles ou professionnelles, les élections au sein des entreprises sont le reflet de leur stabilité sociale et de leur union collégiale. Les organiser est obligatoire. Cette mission requiert du temps, du personnel et des ressources financières.

Beaucoup d'entreprises ont choisi aujourd'hui d'améliorer la tenue de leurs élections avec le système de vote par correspondance ou par Internet.

En améliorant vos élections, vous en simplifiez la tenue et en rationalisez les coûts tout en garantissant à vos partenaires sociaux une intégrité totale du vote.

L'offre Doc@post : un service global adapté à tout type d'élection

Doc@post met à votre disposition les meilleures techniques et compétences des filiales du groupe La Poste. Ainsi, nous mettons en place une solution de traitement globale de vos élections :

1. Réception et gestion des fichiers des électeurs des listes candidates.

2. Création du site Internet dédié.

3. Fabrication et publipostage des matériels de vote personnalisés, gestion des codes d'émargement.

4. Verrouillage des urnes électroniques.

5. Suivi en ligne des expéditions.

6. Dépouillement du vote par Internet et dépouillement par lecture optique des bulletins de vote par correspondance.
7. Proclamation des résultats.

Des solutions d'élections professionnelles répondant aux recommandations de la CNIL et expertisées sous contrôle d'huissier :

- lors du dépouillement des votes par correspondance

ou à l'ouverture des urnes électroniques, vous bénéficiez de la présence d'un officier ministériel qui détient les clés publiques et privées,

- vous disposez d'un accès sécurisé au vote par Internet grâce à un service d'authentification délivré par une autorité de certification,

- vous bénéficiez de la caution de La Poste qui vous accompagne déjà dans de nombreux actes de la vie civile.

Le déroulement de vos élections optimisé et simplifié :

- vous profitez d'un dépouillement instantané et fiable via le traitement informatique automatisé,

- vous bénéficiez d'un savoir-faire reconnu qui libère vos ressources en interne,

- vous augmentez le taux de participation de vos électeurs car les modalités de vote sont simplifiées,

- vous qualifiez efficacement la liste de vos électeurs par traitement informatique.

Interview

Christine Soubriard Secrétaire Générale SMABTP "Il y a quelques années, nous réalisions en interne nos Assemblées Générales. Cette activité qui n’a rien à voir avec notre métier d’assureur nous accaparait énormément. Nous étions obligés de conserver toute l’année des ressources alors que nous ne les utilisions qu’un mois. De plus, nous procédions au dépouillement manuel des bulletins, ce qui nous prenait du temps et nous faisait parfois commettre des erreurs. Doc @ post s’est imposé comme la solution à mettre en place. En externalisant l’organisation de nos Assemblées Générales, nous avons pu moderniser la forme de nos convocations en gérant le dépouillement de nos bulletins de vote par lecture optique."

En savoir plus

Vote par correspondance, vote par Internet ou vote mixte par correspondance et Internet : quel que soit votre besoin, notre structure conseil vous aide à choisir la formule de vote la mieux adaptée au contexte de votre entreprise. Pour cela, votre commercial est votre interlocuteur unique et il reste à votre disposition.