La lettre recommandée : un document au coeur de votre stratégie d'entreprise
La recommandation est rendue obligatoire par près de 4 000 textes de lois et règlements.
La lettre recommandée possède une valeur juridique reconnue. Son envoi permet d'obtenir de La Poste des éléments de preuve : la preuve de dépôt, la preuve de distribution et la date de réception.
Qu'il soit électronique (Lettre Recommandée Électronique de La Poste) ou physique, le cachet de La Poste fait foi.
Face à l'importance de ce document pour les entreprises, La Poste a mis en place une approche spécialement adaptée aux besoins d'automatisation et d'informatisation de la préparation des envois recommandés.
La solution lettre recommandée de Doc@post
Doc@post vous aide à tirer profit de la gestion de vos lettres recommandées. Comment ? En réunissant les meilleures techniques et compétences des filiales du groupe La Poste et en vous proposant une offre complète d'externalisation de vos envois :
1. LR Industrielle : flux planifiés, preuve de dépôt physique.
2. LRE (Électronique) de La Poste : flux On Demand, preuve de dépôt électronique et archivage électronique.
3. LRE Industrielle (un service bientôt disponible) : flux planifiés, preuve de dépôt électronique et archivage électronique.
Les avantages de la solution Doc@post d'externalisation des lettres recommandées
Le recommandé On Demand, directement depuis votre ordinateur
La Lettre Recommandée Électronique de La Poste proposée par Doc@post est une innovation unique. Elle vous offre la flexibilité de l'externalisation d'un envoi par Internet et la fi abilité que requiert ce type de courrier.
Création du document, mise sous pli, collecte, remplissage et collage du support de recommandation, affranchissement, remise à La Poste et archivage des preuves de dépôt et du contenu de la lettre... : Doc@post gère directement, via Internet, la globalité de la réalisation et de la logistique inhérentes à l'envoi de vos lettres recommandées. Ce qui offre à votre entreprise un gain non négligeable de temps et d'argent avec au minimum 26% d'économie par rapport à un envoi traditionnel.
Cette offre vous apporte :
- un gain de temps dans la recherche de preuves : sur simple requête en ligne via un moteur de recherche multi-critères, vous visualisez directement votre preuve de dépôt électronique,
- le suivi de vos lettres recommandées,
- la possibilité d'envoyer des recommandés et de consulter leur contenu 24h/24 et 7j/7,
- la preuve de l'intégrité du contenu de vos envois qui vous est fournie par La Poste en cas de litige,
- la numérisation puis l'archivage papier et numérique de vos Avis de Réception.
Le recommandé industriel spécialement conçu pour les grands déposants
Doc@post dispose d'infrastructures dimensionnées pour vous permettre de déployer des opérations de plusieurs dizaines de milliers d'envois recommandés (changement de tarifs, rappel de produits, reconduction de contrats, relances...). Pour ces campagnes, vous bénéficierez d'une totale liberté dans la composition de votre pli recommandé : annexes multifeuillets, TIP...
Les bénéfices Doc@post
Des tarifs adaptés à vos besoins :
- des tarifs dégressifs pour la LRE Grands Comptes, si vous envoyez plus de 4 300 pages par mois,
- des tarifs grands déposants pour la Gestion des Avis de Réception, si vous envoyez plus de 2 500 recommandés par mois.
Des solutions adaptées à vos volumes de production :
- une offre unique de gestion des recommandés vous permettant de concevoir librement votre message : papier pré-imprimé, taille et format du document, personnalisation du contenu...
- l'insertion d'encarts dans vos envois : conditions contractuelles, enveloppe retour...
- une sécurité juridique avec : la preuve de l'envoi de votre courrier grâce au bordereau de dépôt et la preuve du contenu de votre courrier grâce à l'archivage électronique du document.
