Workflow de validation

Dans le cadre de leurs processus métiers ou administratifs, les entreprises sont amenées à mettre en œuvre des procédures, souvent collaboratives, opérées sur la base des documents reçus ou des dossiers archivés. Ces entreprises doivent optimiser la qualité, la rapidité et l’économie de ces procédures car celles-ci conditionnent leurs relations avec leurs clients, leurs fournisseurs, leurs partenaires et leurs collaborateurs.

La dématérialisation des processus est la réponse à ces besoins d’optimisation. Cette dématérialisation repose à la fois sur la numérisation des documents et la capture de leurs informations et sur l’utilisation de moyens de modélisation et d’automatisation des processus métiers (Business Process Management – BPM) reposant sur des outils de workflow.

Pour compléter ses offres de gestion de l’environnement courrier, de numérisation de documents et de capture de données et de réception de données informatisées, Doc@post propose des solutions et des services de workflow. Les documents numérisés et les données capturées dans le cadre de l’offre de logiciels de Doc@post peuvent être injectés dans des logiciels de workflow modélisant les procédures de l’entreprise et opérant à partir des images des documents. De même, les images ou les données produites dans le cadre des offres de numérisation et de capture de données externalisées et de réception de données informatisées de Doc@post peuvent être exploitées par les entreprises et leurs clients et partenaires au travers de workflow accessibles en mode internet, intranet ou extranet et accédant aux documents stockés en archivage électronique. Enfin, les procédures mises en œuvre peuvent intégrer les offres de gestion de flux sortants de Doc@post chaque fois qu’une procédure réclame l’émission d’un courrier.

Ces solutions et ses services reposent sur les technologies propres de Doc@post et sur celles de son réseau de partenaires éditeurs et intégrateurs de GED.